خطوات عمل المنظومة لإتمام الاجراءات الالكترونية لهذا العام والانتقال الى العام الدراسي الجديد :

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته :

في الوقت الذي تقوم فيه أغلب المؤسسات التعليمية العامة والخاصة بإتمام إدخال و رصد درجات امتحان الدور الثاني لصفوف النقل لا يسعنا الا ان نتقدم لكم جميعا ايها الافاضل و الفُضليات مدخلي بيانات منظومة شؤون الطلبة والامتحانات بالمؤسسات التعليمية بعظيم الامتنان و الشكر والثناء على ما بذلتموه من جهد و عمل من أجل سير العمل على المنظومة بشكل مرضي جدا و لكل مشرفي المنظومة بالمناطق التعليمية لجهودهم المستمرة و تواصلهم الدائم من أجل تطوير العمل و إستمراره رغم كل الصعوبات و التحديات التي واجهتنا اثناء العام الدراسي .

فكان ضعف الانترنت و انقطاع الكهرباء المتكرر و اجهزة الكمبيوتر المتهالكة في بعض المدارس الأثر السلبي الكبير على كفاءة المعدات و وهن الأدوات .

الا ان همتكم و ارادتكم القوية كانت اقوى من أي عائق و كان لمواصفات وطنيتكم و حبكم للعمل اثر كبير في تجاوز كل الصعاب .
.
ولكي يكتمل العمل و تثمر شجرة غرسناها معاً يجب ان نتمم العمل بإستكمال اعمال الدور الثاني ومن ثم إدخال نتائج الشهادة الإعدادية و الثانوية فور وصولها الى المدرسة و من ثم الانتقال الى العام الدراسي الجديد وفق الخطوات الآتية :

1- يتم الانتقال الى الدور الثان من قائمة الادوات لصفوف النقل ( الدورالأول الى الدور الثاني) و
( من الفصل الثاني الى الدور الثاني ) .

الترحيل للدور الثاني

2- يتم صرف ارقام جلوس للطلبة من قائمة الإعداد للإمتحانات .
3- سيظهر في واجهة ادخال الدرجات لإمتحان الدور الثاني اسماء الطلبة أو ارقامهم السرية وكل طالب تظهر لك المواد الراسب فيها فقط .
4- بعد اتمام تصحيح ورقة الإجابة للطالب من قبل المعلمين قم بإدخال درجة الطالب في المادة مع العلم أن المنظومة محتفظة بدرجات الإعمل و بمجرد ادخال درجة الامتحان ستقوم المنظومة بجمع الاعمال مع درجة الامتحان و إحتساب نتيجة الطالب .
..................................
بعد اتمام ادخال جميع مواد الدور الثاني ومراجعة الادخالات والانتهاء من كافة اعمال الدور الثاني من تدقيق الادخالات ومراجعة فنية يجب اعتماد الدور الثاني من قائمة التقويم والقياس اختار اعتماد النتائج ومن ثم اختار الدور الثاني .
وبعد ان تنتهي المنظومة من الاعتماد يجب ايصال الجهاز بالأنتر نت و تصدير البيانات من قائمة التحديثات وكذلك طباعة الكشوفات التفصيلية لغرض اعتمادها بمكتب الامتحانات بمدينتكم .
.................................
بعد اتمام الخطوات السابقة : يتم ترحيل المنظومة الى العام الدراسي الجديد .. من قائمة الادوات و سيتم ذلك في ثواني معدودة .
و ستكون المدرسة قد انتقلت بكامل صفوفها الى العام الجديد .
ستجد تلاميذ الصف الأول الناجحين بالصف الثاني أما الباقون للإعادة ستجدهم بالصف الأول وقد تغيرت صفة القيد من مستجد الى معيد .. وهكذا في باقي الصفوف .
عليك القيام بحذف الطلبة الذين انتقلوا من المدرسة و استلموت ملفاتهم و ادخال بيانات الطلبة الجدد بالصف الأول او الطلبة المنتقلين الي مدرستكم حسب الصف المنتقلين اليه .